機構如何提高續班率?
暑期招生大戰已經打響,機構想要決勝暑期,提高老學員的續班率是關鍵。
學員流失的原因,無非是兩方面:
一是自然流失,學員由于自身原因無法再繼續參加培訓學習;二是服務流失,主要表現在機構在教學和服務方面做的不到位,或是無法達到學員和家長的預期而造成的。
招生的一個重要渠道,就是老學員的續班。有相關的調查數據表明,招生一個新學員的成本是老學員的6倍;反過來,如果流失一個老學員,將會影響到18個意向學員的選擇。所以,老學員續班是最低成本的招生,怎樣提高老生續班率,也就成為招生工作的重中之重。
1 學員:最寶貴的生源
管理大師彼得 ? 德魯克說過:“一個企業最重要的任務只有兩件事,第一件事就是創造客戶,第二件事就是保留客戶。”而對于機構來說,同樣有兩件十分重要的事情:一是招收學生,二是讓學生留下來。
生源是機構的命脈。老學員的續班,是機構持續發展的關鍵所在,因為這既是對機構教學質量的檢驗,也是機構獲取良好口碑的渠道。機構應想辦法讓老學員主動續班,盡可能提高老學員的續班率。
優惠措施要給力
實實在在看得見的優惠和讓利,更能吸引老學員續報的沖動,機構可通過一定的優惠措施,刺激老學員續班的主動性與積極性。
對于老員續班,可給予相應的折扣優惠。例如連報兩科,第二科實行半價,這個類似于麥當勞的冰淇淋第二個半價;如果連報三科,第三科可免費學,例如同時報學語文、數學、英語三科課程,只收前面兩科的學費,這樣的促銷方案更給力。
這些優惠措施限定在某個時間段,給老學員一種精神上的滿足感和時間上的緊迫感。招生宣傳過程中,注意突出課程的性價比,并且與其他同行機構形成鮮明對比,以實際行動來回饋老學員的續班。
堅持鼓勵教育
都說好孩子是夸出來的,有實踐表明,孩子在被鼓勵之后往往會表現得更好。現在的孩子個性特別強,對學員的良好表現,教師應給予及時表揚,做到多鼓勵少批評,以滿足他們的自尊心,由此產生的成就感,會讓孩子增強對老師的好感,這對于提高續班率是很有幫助的。
日常教學中,教師宜以鼓勵教育為主,多發現孩子的閃光點并給予獎賞。例如對考試中取得進步的學員,獎勵一些小禮物或是學習用品,滿足他們小小的虛榮心;也可以通過舉辦一些校內的活動,例如評選優秀學員作品并給予一定獎勵,以此提高學員的學習積極性。另外,教師平時應注意言傳身教,切忌對學員進行辱罵甚至體罰,否則將嚴重影響學校的聲譽與形象。
樹立學員標桿
優秀的學員具有活廣告效應,例如在全國性的比賽中獲得大獎,或是考取某所重點名校,對教學效果都是很有說服力的,有利于打造口碑效應。對那些學習優異、表現突出的學員,機構應進行特別嘉獎,樹立榜樣作用,以此刺激其他學員的榮譽感,營造良好的學習氛圍。
對于一些藝考類的機構,通常的做法是在招生簡章和學校宣傳欄中,重點列出往期考取名校的一些學生名單,作為機構的教學成果展示,同時對于其他學員也有強烈的激勵作用。
另外,對于中小學生而言,決定是否繼續學習的原因很簡單,只要孩子喜歡任課教師、喜歡課堂教學就基本會學下去,所以機構應著重做好教學這方面的工作。
2 家長:續費的保障
對于許多機構而言,客戶和用戶是不同的一個人,像針對中小學教育的培訓班,用戶是學生,但客戶卻是家長,因為家長才是報名付費的那個人。所以做好與家長的溝通工作,同樣不能忽視。
加強家校交流
微信已成為人們當前最熱衷的一種社交方式,可以實現零距離的交流與溝通。機構各個課程的培訓班可以組建一個家長交流群,平時班級有關的活動和通知可以在群里發布,讓家長第一時間了解教學動態,以增強家長的互動和粘性。
通過在家長群里發布一些教學的小視頻,以及學員的一些作品,達到信息共享的目的,對于孩子的進步也是有目共睹。同時通過家長群的交流,多聽取家長的意見和建議,有利于提高機構教學與管理工作的改進。
做好電話回訪
電話是現代人最直接最快捷的溝通方式,建議定期對家長進行電話回訪,讓家長了解自己子女的學習情況,對機構的好感和信任也會與日俱增。同時要讓家長明白,學習是一個長期的系統過程,孩子必須持之以恒堅持下去。家長的重視程度越高,孩子續班的可能性也就越大。
電話回訪是維系家校感情的紐帶,機構可以安排專人或是由班主任負責,讓家長感受到誠意與關懷。需要注意的是,電話回訪要選擇好回訪的時間段,不能打擾到家長正常的作息和生活。
打造口碑形象
機構可以通過學校的開放日,舉辦家長匯報課,邀請家長到校參觀教學成果,除了了解孩子的學習狀況,進一步加強家校溝通,讓家長切實感受到機構的實力和態度。
3 教練:機構的發動機
教練作為機構的核心資源,是教學質量的根本保證,也是決定續班成敗的關鍵因素。機構要想在市場競爭中突圍而出,必須在教學方面狠下功夫,讓學生進步,讓家長認可,樹立口碑形象,從而提高續班率。
做課堂教學
課堂教學是整個教學活動中最重要的環節,除了教學環境和硬件設施要不斷改善,教師的教學方式方法也要因人而異,畢竟每個學員的個體狀況不同,針對他們的個性特點、專業基礎、領悟能力等,做到因材施教,讓每個學員都能夠學有所成。
做好課程特色教學,只要教學效果看得見,學員認可和喜歡科任教師,續班基本沒問題。可以把機構的優勢和特色打造成為賣點,例如新東方的英語課程、學大的個性化教學等等,早已名聲在外,自然報名者眾,續班率也是杠杠的。
實行績效考核
無利不起早,教練也是食人間煙火的凡人,收入在很大程度上可以激發他們的積極性。教師作為與學員接觸交流最多、關系最親密的人,必須發揮他們在續班中的決定性作用,那就是實行績效考核,讓收入與續班率掛鉤。
如果是二三十人的大班,可以采用續班率來計算提成比例,如果是人數較少的的班,則與具體續班人數掛鉤,關鍵是要制定一個可執行的續班比例,以此作為績效考核的參考標準。對于續班成績做得最好的教師,可以樹立典型表彰,并推廣經驗做法,以提高機構的整體續班率。
重視教學效果
學生的成績,始終是衡量教學優劣的一個重要標準。
無論哪一種性質的培訓班,機構都應該投入去做好教學,因為教學效果就是最好的廣告,家長和學員也更容易接受和認可。學員通過培訓學習得到什么樣的收獲,下一階段課程又可以提高哪方面的能力,是續班工作的重點,也是家長關心的焦點。
4 服務:最好的宣傳
優質的服務是機構的“殺手锏”。從商業行為來看,學員和家長就是機構的“上帝”,機構的教學活動其實也是一種帶有商業性質的行為,所以必須真心真意做好服務,不斷提升服務品質和學生家長的滿意度。
做好教學服務
教師的工作不僅僅只是教學,還應該具有服務意識,對所有學員一視同仁,精神上信任他們,學習上鼓勵他們,生活上關心他們,增強他們的歸屬感。課堂上可以設置一些互動環節,例如美術培訓班訓練課,讓學員當眾畫出教師的畫像,然后教師簽名送畫給學員收藏紀念,也是一種特別的鼓勵。此外,通過提升服務品質,增強家長對機構的認可,從而為續班創造條件。
有一家新開辦的英語輔導補習班,為了能在激烈的競爭中脫穎而出,對于不方便接送的家長,特別提供了免費接送孩子的貼心服務,在解決了家長的后顧之憂的同時,也為機構后期的發展獲得了良好的口碑。
在專注做好教學之余,教師不妨多和學員進行個人溝通,拉近彼此的心理距離,建立一種融洽的師生關系。教師通過自身的人格魅力,以身作則,讓學員受到感染,從而達到言傳身教的效果。
注重生活服務
機構的師資教學也許無法與公立學校相比,但也有自身的優勢,那就是課后服務方面,生活中可以給學員提供更多貼心的服務,讓他們感受到和公立學校不一樣的關懷。教師對學員的的愛,是提高續班率的一個重要砝碼。其中最簡單易行的辦法,就是提高對學員的關注度,不斷增強后續服務。
教學過程中注重勞逸結合,機構平時可以組織一些課外活動,例如戶外燒烤、郊游寫生之類的活動,既能調節學員緊張的學習情緒,同時也能增進師生之間的感情交流,讓學員在學玩中放松身心、進一步鞏固所學知識。
在此必須強調安全問題,無論何時何地,安全永遠是最重要的。機構必須加強安全教育,做好安全管理,堅決杜絕安全事故的發生,確保學員的安全無憂。特別是要教育學員注意日常用電安全,做好防火防盜工作,出門在外注意交通安全等等。
真正生源靠老生,續班的基礎是教學和服務,機構應充分發揮教練、學生、家長三方的能動作用,更大程度上獲得學員和家長的認可與支持,從而在續班招生中贏得先機,達到事半功倍的效果。
續班是一個春風化雨的過程,貫穿整個教學的始終,每一節課是續班,每一次溝通也是續班。“簡單的事情重復做,重復的事情用心做。”續班招生就是這么一個道理,用心去做了,續班也是水到渠成的事。
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