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培訓機構如何降低學員退費率?

培訓機構線上招生運營策略 云朵課堂:小昕 最后更新于:2020年06月11日 18:19:38 1 7423
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目前,市場上很多培訓機構面臨的問題是高收費與低利潤的矛盾與困惑。究其根源,機構大多將主要精力放在招生方面,但是對于招生之后的續班或退費并不重視,從而造成了學員頹廢,如果能大幅度降低學生退費率,則是提升機構利潤的有效方法。面對行業激烈的競爭,如何才能降低退費率呢?

降低退費率對于機構利潤的重要性

教學過程中有效減少退費率可以有效減少培訓機構現金流的流失,而且會占到整個培訓機構盈利的10%。10%這個數字是看似不大,但如果一年的盈利在2個億,那么因為各種原因退費的培訓機構有可能費用占到2000萬,如何緊緊地抓住這2000萬,我們就必須研究一對一學生、家長在整個學習生命周期內關注的是什么,毋庸置疑,肯定是教學質量及機構優質服務。

那么,如何提高教學質量及培訓機構優質服務是一對一培訓機構急需解決的問題。師資力量、教學質量、教學方法、老師責任心、老師親和力,這些都是決定學員取得高分,老師教學成果的基礎。所以我們要借助信息化手段,運用一對一教學管理軟件來規范機構的教學過程管控。

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3步走,從根源解決退費問題

一、入學測評

對學員進行前期的考試測評從學員簽約入學起,首先通過成績測評軟件進行模考測試,測試出每個一對一學員的真實成績,明確哪個學科比較弱,哪個特長比較突出,屬于哪一類性格,然后合理科學的匹配我們的教師進行受教過程,這就從很大程度上規避了后期可能出現教師與學員之間的矛盾引發的學員退費問題。

二、科學排課

給學員進行分班排課教師一對一分配完成之后,我們要根據每個學員家長的需求來進行統一排課管理,通常情況我們一個教師會針對不同的一對一學員,所以如何能夠快速的解決合理排課問題,是一個工作量的問題,兩種解決辦法:一個就是培訓機構增加教務排課管理人員,一個就是利用計算機強大的管理軟件進行一鍵智能排課,所以很多的培訓機構考慮到了人力成本以及時間成本都選擇了采用智能排課管理軟件的第二種方法。

三、過程管控

針對學習過程管控,實現優質教學服務對于教學過程管控,教師能否有提前的備課,學員能否按質按量的完成作業是我們培訓機構管理者需要嚴抓的內容項之一,同時也是我們針對學員管理的一個比較核心的內容,那么在整個一對一學員學習過程中,另外一個核心的人員---家長同樣也制約著整個服務過程,因為我們都知道體驗學習的過程是學員,那么實際交錢的人員確是家長,所以我們必須也要我們的家長客戶同樣感受到我們的優質服務才是讓家長掏錢續費,以及減少退費的關鍵。

這時我們要把學員每一個學習的節點和過程都要由培訓機構教務服務人員來及時的給家長進行通知和匯報,確保我們家長和學員都能夠享受到整個服務過程。

相信能做到以上三點的培訓機構,一定能在最短時間內有效降低學生退費流失問題,也就為機構贏得了寶貴的盈利空間。


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培訓機構如何降低學員退費率?
目前來說,各行各業的培訓機構發展的都非常迅速,業務體量在不斷的增大,對于每個人來說都非常重視教育相關的培養,隨著學員人數的增多,總會遇到部分學員在培訓過程中,因為各種各樣的原因,選擇中途退出并申請退費。
降低學員的退費率可以更好的增加培訓機構的營收,因此采取一些降低學員退費率的措施是很有必要的,下面就一起了解一下。
一、 排課安排合理
對于課程培訓的時間安排,要根據學員進行相應適當的調整,每天課程量的安排也不能太多,要根據每個學員不同的時間情況,以及抗壓情況來進行設定。
可以將相同時間安排以及知識接收能力相近的學員安排在一班,從而為各類學員提供他們各自覺得合適的排課安排,讓他們可以適應并接收培訓的學習任務。
在這方面可以借助云朵課堂系統來進行安排,云朵課堂擁有非常完善的排課與課程學員管理的相關功能,可以幫助培訓機構更好的為學員們提供服務。
二、 增加溝通交流
在培訓學習的過程中,學員很可能會遇到各種各樣的問題,從而產生抵觸或打退堂鼓的情緒,教師們其他的培訓機構的角色,可以在日常與學員多進行溝通。
去了解學員當下的學習狀態,從而有針對性的對學員遇到的困難進行調解,幫助學員重拾信心,完成培訓過程中的學習任務。
云朵課堂有相應的學員管理功能,可以通過學員的學習記錄來了解學員的學習情況,同時也具有錄課播放和課件知識點的保存下載功能,來幫助學員們回顧在培訓中不明白的知識點。
三、 教學互動性
在教學過程中,可以多增加一些教學的互動性與趣味性,讓學員對于培訓的過程感到更加舒適和放松,這里推薦使用云朵課堂開展教學。
云朵課堂提供了文字、音頻與視頻等多樣的交互形式,教師可以在課堂隨時開啟測試,學員也可以隨時進行舉手提問,支持教師與學員的多樣化互動形式,來增強培訓的效果。
贊同 6 0 發布于 2年前 (2022-09-19) 評論
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